為加強(qiáng)項(xiàng)目部文件管理,解決項(xiàng)目部各部門文件資料多、查找困難的情況,使項(xiàng)目部文件管理工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、格式化。重慶地鐵十號線項(xiàng)目部各部門針對本部情況,按照文件分類、編排序號、裝訂成冊的流程,統(tǒng)一把文件裝訂成冊。
為更好地將文件歸納有序,節(jié)約文件封印的成本,項(xiàng)目部通過多家比價(jià)采購了封印機(jī)、封皮等,根據(jù)部門不同,選定不同顏色的封皮,既能有效地區(qū)分又不影響美觀。
截止目前,項(xiàng)目部各部門已將前期制定的文件制度、責(zé)任矩陣等,逐步裝訂成冊。(唐娜)
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