言論：如何做好辦公室工作
發(fā)布時間：2012-06-21 13:13:00 作者：管理員 來源：管理員 訪問量：472辦公室是項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)中的重要環(huán)節(jié)，它是連接管理層和作業(yè)層的橋梁，那么如何做好辦公室的工作，筆者認(rèn)為：
一要充分發(fā)揮參謀助手作用。提升分析問題的角度，善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度和項(xiàng)目全局的高度去思考和解決問題。緊緊圍繞項(xiàng)目中心工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，準(zhǔn)確站位、超前思考，與項(xiàng)目部中心工作合拍共振。做到“參之有道”，提出合理的意見建議；“謀之有方”，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作意圖；“言之及時”，增強(qiáng)建言獻(xiàn)策的時效性。同時，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高文稿質(zhì)量，嚴(yán)把政策關(guān)、文字關(guān)，既傳達(dá)上級指示精神，準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，又如實(shí)反映基層的真實(shí)情況。
二要充分發(fā)揮檢查、督促的職能。檢查、督促是推動制度落實(shí)的主要手段，也是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé)。所以我們要盡職盡責(zé)，做到事事有回音，件件有著落，真正做到“議而決，決而行”，保證各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到位，促進(jìn)項(xiàng)目施工生產(chǎn)有序展開。
三要提升協(xié)調(diào)和服務(wù)水平。辦公室是溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐，整個項(xiàng)目工作千頭萬緒，涉及方方面面，所以辦公室要切實(shí)做好協(xié)調(diào)工作，促使上上下下圍繞中心、方方面面擰成一股繩，形成合力，同向運(yùn)轉(zhuǎn)。對于一些急事、難事、瑣事，既要敢于牽頭，當(dāng)好主角，又要善于協(xié)作，當(dāng)好配角。在加強(qiáng)與上級辦公室溝通，努力爭取業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，還要借鑒其他項(xiàng)目部綜辦的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，促進(jìn)橫向交流，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
辦公室工作涉及全項(xiàng)目的邊邊角角，因此，唯有加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升部門人員業(yè)務(wù)水平，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，充分發(fā)揮自身職能作用，才算有所作為。
（唐珍宏、吳晶）
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